Tot mai multe familii românești au pe cineva plecat la muncă sau la studii în străinătate. Atunci când un astfel de om se stinge departe de casă, familia se confruntă cu o situație dificilă, în care emoția se amestecă cu birocrația. Repatrierea unei persoane decedate este un proces cu mai mulți pași, iar cunoașterea lor din timp ajută la reducerea stresului.
Primii pași după deces în străinătate
Prima etapă este constatarea oficială a decesului de către autoritățile țării respective. Se eliberează un certificat de deces local, care va sta la baza celorlalte documente. Anunță cât mai repede consulatul sau ambasada României din țara respectivă. Reprezentanța oferă îndrumare, poate ajuta la comunicarea cu autoritățile locale și te poate informa despre procedurile necesare.
Documentele necesare pentru repatriere
Lista exactă diferă în funcție de țară, dar în general se cer:
- certificatul de deces eliberat de autoritățile locale, traducere și, după caz, apostilă sau supralegalizare;
- documentul de identitate al defunctului;
- certificatul medical sau sanitar care atestă cauza decesului și lipsa pericolului epidemiologic;
- autorizația de transport funerar internațional;
- documentul care atestă pregătirea sicriului, de exemplu sigilarea acestuia;
- acordul familiei pentru repatriere.
Cere întotdeauna lista exactă de la consulat și de la agenția care se ocupă de transport, pentru că regulile pot fi diferite de la o țară la alta.
Pregătirea corpului și a sicriului
Pentru transportul internațional, corpul este pregătit conform normelor sanitare: tratat, așezat într-un sicriu adecvat și sigilat, uneori cu căptușeală metalică, pentru siguranța transportului. Aceste operațiuni se fac de o firmă autorizată din țara de decedare. Agențiile care oferă servicii de repatriere și transport decedați au colaboratori în străinătate și știu ce se cere în fiecare caz.
Transportul: pe cale rutieră sau aeriană
Transportul se face fie cu un vehicul special amenajat, fie cu avionul, în funcție de distanță, de timp și de bugetul familiei. Pe distanțe mari, transportul aerian este mai rapid, dar implică formalități suplimentare cu compania aeriană și cu aeroporturile. Transportul rutier este mai flexibil și permite adesea ca trecerea granițelor să fie coordonată direct de echipa agenției.
Cât durează procesul
Durata variază mult. Poate dura de la câteva zile până la câteva săptămâni, în funcție de țară, de cauza decesului și de eventuale anchete. Dacă există o investigație judiciară sau medico-legală, corpul poate fi eliberat doar după încheierea ei. Păstrează legătura constantă cu consulatul și cu agenția pentru a afla la timp noutățile.
Ce poți face tu, ca familie
- strânge documentele de identitate și actele defunctului;
- desemnează o persoană care să țină legătura cu autoritățile și cu agenția;
- cere oferte scrise și compară serviciile incluse;
- păstrează toate chitanțele pentru eventuale decontări sau asigurări.
Asigurări și sprijin financiar
Verifică dacă defunctul avea o asigurare care acoperă repatrierea, fie prin angajator, fie prin poliță de călătorie sau asigurare de sănătate. Unele asigurări suportă integral sau parțial costurile. Întreabă și la angajator, pentru că unele firme oferă sprijin familiei în astfel de situații.
După sosirea în țară
La sosire, corpul este preluat de agenția funerară aleasă de familie, iar de aici înainte se continuă cu pașii obișnuiți: stabilirea datei ceremoniei, slujba și înhumarea. Un ghid general pentru această etapă găsești în articolul Cum organizezi o înmormântare. Dacă ai nevoie de ajutor imediat, caută în lista firmelor recomandate o agenție cu experiență în transport internațional.